Hier wird festgehalten wie ein Treffen zu protokollieren ist und welche Bedingungen oder Vorgaben einzuhalten sind. Dies dient der Vereinheitlichung und dem Überblick.

Das Protokoll wird bei den Treffen live im Pad geschrieben. Jeder Teilnehmer kann aktiv teilnehmen, so dass es keinen alleinigen Schriftführer geben muss. Der Vorteil liegt darin, dass es eine Entlastung ist, schnell vervollständigt wird und Fehler schnell korrigiert werden.

Das Protokoll wird in der Syntax von Mediawiki geführt, um es per copy&paste ohne Nacharbeit ins Wiki zu übertragen. Spätestens zu Beginn des nächsten Treffens ist das fertige Protokoll ins Wiki zu übertragen. Der Link zum Protokoll ist nach folgendem Schema aufgebaut.

https://wiki.freifunk-potsdam.de/Treffen/yyyy-mm-dd

Syntax

Das Grundgerüst des Protokolls ist wie folgt.

== Termin und Treffpunkt ==
* '''Tag, den dd.mm.yy um <font color=red>hh:mm Uhr</font>'''
* '''Ort''' [Link Örtlichkeit (wenn bekannt)]
* Adresse: Straße, Ort ([http://lage.plan Lageplan], [http://stadt.planStadtplan])

== Teilnehmende ==

* Teilnehmer1

== Themen ==

# Thema

== Protokoll ==

# Thema
#* Themenpunkt
#** Themenunterpunkt

Bei Verlinkungen ist zu unterscheiden ob es sich um externe oder interne Links Handelt. Interne Links sind Seiten im Wiki. Bein internen Links muss mit einer Pipe | getrennt werden. Bei externen Links reicht ein Leerzeichen aus.

Interner Link:
[[Seitenname|angezeigter Seitenname]]
Beispiel:
[[Treffen|bei unserem treffen]]

Externer Link:
[http://seite.de/pfad/zur/seite Seitenname]
Beispiel:
[http://freifunk-potsdam.de unser Blog]