Treffen/2016-01-26

Termin und Treffpunkt

• Dienstag, den Datum um 18:00 Uhr
• Seminarraum des Studentischen Kulturzentrums Potsdam.
• Adresse: Hermann-Elflein-Straße 10 (Lageplan, Stadtplan)

Teilnehmende

• Kai (Vorstand, Vorsitzender)
• Melle (Vorstand, Stellvertretender Vorsitzender)
• Karsten (Vorstand, Schatzmeister)
• Carsten
• Sven
• Ralf
• Matthias
• Thommy (nicht Mitglied)
• Gregor

TOPs

Begrüßung

• Der Vorstand eröffnet die Versammlung
• Vorstellung der anwesend
• Der Vorstandsvorsitzende übernimmt die Moderation
• Ralf übernimmt die Schriftführung

Entlastung des Vorstands =

• Matthias erklärt die Bedeutung der Entlastung
• Die Amtsgericht-Vorgänge wurden entsprechend bearbeitet
  • Kosten fielen dafür nicht an
• Einnahmen fielen an in Form von (siehe Wiki)
  • Mitgliedsbeiträgen
  • Webserver-Finanzierung, Überschüsse nach Kosten an FFP
  • Spenden
• Ausgaben fielen an in Form von (siehe Wiki)
  • Hardware
  • Flyer
• Der Vorstand wird durch die Mitglieder entlastet

Wahl des Vorstandes

• folgende Kandidaten stehen zur Wahl: Carsten, Ralf, Sven,
• Sven Reisland wird vorgeschlagen und kandidiert als Vorsitzender
  • 7 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen, 1 Enthaltung
  • Sven R. nimmt die Wahl an
• Carsten Natzke wird vorgeschlagen und kandidiert als stellvertretender Vorsitzender
  • 8 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen
  • Carsten N. nimmt die Wahl an
• Ralf Jerol wird vorgeschlagen und kandidiert als Schatzmeister
  • 9 Stimmen dafür
  • Ralf J. nimmt die Wahl an
• Der Vorstand ist damit bestätigt.
• Muss notariell beglaubigt Form geführt werden.

Finanzen

• Kontoumstellung
  • Ralf bereitet die Kontoeröffnung bei der Skatbank vor
  • Werden beide Konten parallel geführt oder soll der MBS gekündigt werden und das Geld zwischenzeitlich an einen sicheren Ort
  • Die Kündigung des Kontos der MBS sollte als Art Umzug gehandhabt werden.
  • Wie werden Kontoauszüge gehandhabt? Online oder am VR-Banken Drucker
• Wie werden Zweckgebunde Spenden ausgewiesen
• Änderung der Postalischen Adresse auf Svens Adresse, Platz der Einheit 12
• Schreiben vom Amtsgericht, vom 11.01.16, mit Bitte um Meldung und Erklärung zur Satzung
  • Kai setzt ein Schreiben auf, Information zur Vorstandsänderung und Bitte um Fristverlängerung 4 Wochen
• Vorstands- und Satzungsänderung
• Notar: P. Arntz, Jägerallee 1
  • Satzung, MV-Protokoll
• Zweckgebundene Spenden
  • sollen bitte im Wiki Ausgewiesen werden
  • Wir tun unser Möglichstes um diesen zu entsprechen, Verbindlichkeiten entstehen dadurch jedoch nicht
• Nicht zahlenden Mitglieder
  • Vorschlag, diese aus dem Verein zu nehmen
  • Vorschlag abgewiesen, da die Mitgliedsbeiträge Stimmberechtigung erzeugen und dadurch das Nichtzahlen die Stimmberechtigung entzieht

Sonstiges

1. Erstellung eines memorandum of understanding
   • Im Zuge der Schiffbauergasse soll ein MoU unterschrieben werden
   • Das Ganze ist nicht rechtlich bindend sondern dient als Standard-Umgangsform
2. administrative Zugänge zur Freifunk Webserver Infrastruktur (alternativ Zugang zum rooot Trac für Sven R.?)
3. VPN für den FFP
   • einen eigenen Server zu betreiben und zu administrieren
   • Erwartung ist, dass Hardware gemietet wird beim Freie Netze eV, da muss sich jedoch drum gekümmert werden
   • Generell ist es gern gesehen, die Umsetzung wird schwierig
4. Satzungsänderung
   • §9 Absatz 2: Soll die MV einmal im Jahr oder nur außerordentlich einberufen werden? Diskusion darüber.
   • Muss notariell beglaubigt Form geführt werden.
5. Vorschlag von Melle, die Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einzuziehne
   • Kai spricht dem entgegen, Lieber einen Dauerauftrag
6. Wahl des Kassenprüfers
   • Matthias Büchner wird als Kassenprüfer vorgeschlagen und mit 9 Stimmen dafür angenommen
   • Vorschlag Änderung der Satzung auf der/die Kassenprüfende