Quelltext der Seite Treffen/2016-01-26

== Termin und Treffpunkt ==
* '''Dienstag, den Datum um <font color=red>18:00 Uhr</font>'''
* '''Seminarraum''' des [http://www.kuze-potsdam.de Studentischen Kulturzentrums Potsdam].
* Adresse: Hermann-Elflein-Straße 10 ([http://www.uplug.de/lageplan_kuze.php Lageplan], [http://tinyurl.com/3ktt5a Stadtplan])

== Teilnehmende ==

* Kai (Vorstand, Vorsitzender)
* Melle (Vorstand, Stellvertretender Vorsitzender)
* Karsten (Vorstand, Schatzmeister)
* Carsten
* Sven
* Ralf
* Matthias
* Thommy
* Gregor

== TOPs ==

=== Begrüßung ===

* Der Vorstand eröffnet die Versammlung
* Vorstellung der anwesend 
* Der Vorstandsvorsitzende übernimmt die Moderation
* Ralf übernimmt die Schriftführung

=== Entlastung des Vorstands ===

* Matthias erklärt die Bedeutung der Entlastung
* Die Amtsgericht-Vorgänge wurden entsprechend bearbeitet
** Kosten fielen dafür nicht an
* Einnahmen fielen an in Form von (siehe Wiki)
** Mitgliedsbeiträgen
** Webserver-Finanzierung, Überschüsse nach Kosten an FFP
** Spenden
* Ausgaben fielen an in Form von (siehe Wiki)
** Hardware
** Flyer
* Der Vorstand wird durch die Mitglieder entlastet

=== Wahl des Vorstandes ===

* folgende Kandidaten stehen zur Wahl: Carsten, Ralf, Sven, 
* Sven Reißland wird vorgeschlagen und kandidiert als Vorsitzender
** 7 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen, 1 Enthaltung
** Sven R. nimmt die Wahl an
* Carsten Natzke wird vorgeschlagen und kandidiert als stellvertretender Vorsitzender
** 8 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen
** Carsten N. nimmt die Wahl an
* Ralf Jerol wird vorgeschlagen und kandidiert als Schatzmeister
** 9 Stimmen dafür
** Ralf J. nimmt die Wahl an
* Der Vorstand ist damit bestätigt.
* Muss notariell beglaubigt Form geführt werden.

=== Finanzen ===

* Kontoumstellung
** Ralf bereitet die Kontoeröffnung bei der Skatbank vor
** Werden beide Konten parallel geführt oder soll der MBS gekündigt werden und das Geld zwischenzeitlich an einen sicheren Ort 
** Die Kündigung des Kontos der MBS sollte als Art Umzug gehandhabt werden.
** Wie werden Kontoauszüge gehandhabt? Online oder am VR-Banken Drucker
* Wie werden Zweckgebunde Spenden ausgewiesen
* Änderung der Postalischen Adresse auf Svens Adresse, Platz der Einheit 12
* Schreiben vom Amtsgericht, vom 11.01.16, mit Bitte um Meldung und Erklärung zur Satzung
** Kai setzt ein Schreiben auf, Information zur Vorstandsänderung und Bitte um Fristverlängerung 4 Wochen
* Vorstands- und Satzungsänderung
* Notar: P. Arntz, Jägerallee 1
** Satzung, MV-Protokoll
* Zweckgebundene Spenden 
** sollen bitte im Wiki Ausgewiesen werden
** Wir tun unser Möglichstes um diesen zu entsprechen, Verbindlichkeiten entstehen dadurch jedoch nicht
* Nicht zahlenden Mitglieder
** Vorschlag, diese aus dem Verein zu nehmen
** Vorschlag abgewiesen, da die Mitgliedsbeiträge Stimmberechtigung erzeugen und dadurch das Nichtzahlen die Stimmberechtigung entzieht

== Sonstiges ==

# Erstellung eines memorandum of understanding
#* Im Zuge der Schiffbauergasse soll ein MoU unterschrieben werden
#* Das Ganze ist nicht rechtlich bindend sondern dient als Standard-Umgangsform
# administrative Zugänge zur Freifunk Webserver Infrastruktur (alternativ Zugang zum rooot Trac für Sven R.?)
# VPN für den FFP
#* einen eigenen Server zu betreiben und zu administrieren
#* Erwartung ist, dass Hardware gemietet wird beim Freie Netze eV, da muss sich jedoch drum gekümmert werden
#* Generell ist es gern gesehen, die Umsetzung wird schwierig
# Satzungsänderung 
#* §9 Absatz 2: Soll die MV einmal im Jahr oder nur außerordentlich einberufen werden? Diskusion darüber.
#* Muss notariell beglaubigt Form geführt werden.
# Vorschlag von Melle, die Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einzuziehne
#* Kai spricht dem entgegen, Lieber einen Dauerauftrag
# Wahl des Kassenprüfers
#* Matthias Büchner wird als Kassenprüfer vorgeschlagen und mit 9 Stimmen dafür angenommen
#* Vorschlag Änderung der Satzung auf der/die Kassenprüfende

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