Treffen/2016-01-26

Aus Freifunk Potsdam | Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Termin und Treffpunkt

Teilnehmende

  • Kai (Vorstand, Vorsitzender)
  • Melle (Vorstand, Stellvertretender Vorsitzender)
  • Karsten (Vorstand, Schatzmeister)
  • Carsten
  • Sven
  • Ralf
  • Matthias
  • Thommy
  • Gregor

TOPs

Begrüßung

  • Der Vorstand eröffnet die Versammlung
  • Vorstellung der anwesend
  • Der Vorstandsvorsitzende übernimmt die Moderation
  • Ralf übernimmt die Schriftführung

Entlastung des Vorstands

  • Matthias erklärt die Bedeutung der Entlastung
  • Die Amtsgericht-Vorgänge wurden entsprechend bearbeitet
    • Kosten fielen dafür nicht an
  • Einnahmen fielen an in Form von (siehe Wiki)
    • Mitgliedsbeiträgen
    • Webserver-Finanzierung, Überschüsse nach Kosten an FFP
    • Spenden
  • Ausgaben fielen an in Form von (siehe Wiki)
    • Hardware
    • Flyer
  • Der Vorstand wird durch die Mitglieder entlastet

Wahl des Vorstandes

  • folgende Kandidaten stehen zur Wahl: Carsten, Ralf, Sven,
  • Sven Reißland wird vorgeschlagen und kandidiert als Vorsitzender
    • 7 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen, 1 Enthaltung
    • Sven R. nimmt die Wahl an
  • Carsten Natzke wird vorgeschlagen und kandidiert als stellvertretender Vorsitzender
    • 8 Stimmen dafür, 1 Stimme dagegen
    • Carsten N. nimmt die Wahl an
  • Ralf Jerol wird vorgeschlagen und kandidiert als Schatzmeister
    • 9 Stimmen dafür
    • Ralf J. nimmt die Wahl an
  • Der Vorstand ist damit bestätigt.
  • Muss notariell beglaubigt Form geführt werden.

Finanzen

  • Kontoumstellung
    • Ralf bereitet die Kontoeröffnung bei der Skatbank vor
    • Werden beide Konten parallel geführt oder soll der MBS gekündigt werden und das Geld zwischenzeitlich an einen sicheren Ort
    • Die Kündigung des Kontos der MBS sollte als Art Umzug gehandhabt werden.
    • Wie werden Kontoauszüge gehandhabt? Online oder am VR-Banken Drucker
  • Wie werden Zweckgebunde Spenden ausgewiesen
  • Änderung der Postalischen Adresse auf Svens Adresse, Platz der Einheit 12
  • Schreiben vom Amtsgericht, vom 11.01.16, mit Bitte um Meldung und Erklärung zur Satzung
    • Kai setzt ein Schreiben auf, Information zur Vorstandsänderung und Bitte um Fristverlängerung 4 Wochen
  • Vorstands- und Satzungsänderung
  • Notar: P. Arntz, Jägerallee 1
    • Satzung, MV-Protokoll
  • Zweckgebundene Spenden
    • sollen bitte im Wiki Ausgewiesen werden
    • Wir tun unser Möglichstes um diesen zu entsprechen, Verbindlichkeiten entstehen dadurch jedoch nicht
  • Nicht zahlenden Mitglieder
    • Vorschlag, diese aus dem Verein zu nehmen
    • Vorschlag abgewiesen, da die Mitgliedsbeiträge Stimmberechtigung erzeugen und dadurch das Nichtzahlen die Stimmberechtigung entzieht

Sonstiges

  1. Erstellung eines memorandum of understanding
    • Im Zuge der Schiffbauergasse soll ein MoU unterschrieben werden
    • Das Ganze ist nicht rechtlich bindend sondern dient als Standard-Umgangsform
  2. administrative Zugänge zur Freifunk Webserver Infrastruktur (alternativ Zugang zum rooot Trac für Sven R.?)
  3. VPN für den FFP
    • einen eigenen Server zu betreiben und zu administrieren
    • Erwartung ist, dass Hardware gemietet wird beim Freie Netze eV, da muss sich jedoch drum gekümmert werden
    • Generell ist es gern gesehen, die Umsetzung wird schwierig
  4. Satzungsänderung
    • §9 Absatz 2: Soll die MV einmal im Jahr oder nur außerordentlich einberufen werden? Diskusion darüber.
    • Muss notariell beglaubigt Form geführt werden.
  5. Vorschlag von Melle, die Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einzuziehne
    • Kai spricht dem entgegen, Lieber einen Dauerauftrag
  6. Wahl des Kassenprüfers
    • Matthias Büchner wird als Kassenprüfer vorgeschlagen und mit 9 Stimmen dafür angenommen
    • Vorschlag Änderung der Satzung auf der/die Kassenprüfende